1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее –Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных обрабатываемых в ООО «ОРДАН» (далее- Общество), функции ООО «ОРДАН» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ОРДАН» требования к защите персональных данных.
2. Настоящая Политика разработана и определяется в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-3 «О защите персональных данных» (далее — Закон), а также Закон от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Закон от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» (далее – Закон № 455-З), Конституции Республики Беларуси и Трудового Кодекса Республики Беларусь.
3.Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Обществом с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования, и обязательна для ознакомления и исполнения всеми работниками Общества, а так же лицами, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных в Обществе.
4.Настоящая Политика вступает в силу с 15 ноября 2021 года и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает.
5. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет.
6. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.
8.оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
9.персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
10.субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
11.обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
12.автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
13.распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
14.предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
15.блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
16.удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
17.обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
18.информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
19.физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20.клиент – для целей настоящей Политики, физическое лицо, индивидуальный предприниматель, которое(-ый) является участником микрофинансовой сделки с Обществом.
21. потенциальный клиент – физическое лицо которое обращается в Общество для целей консультации для заключения договора микрозайма и договора;
22. иные лица — посетители интернет-ресурсов; лица, предоставившие персональные данные ООО «ОРДАН» иным путем.
23.общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
24.персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
25.предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
26.распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
27.специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
28.субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
29.трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
30.удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
31.информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
43. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных:
44. Перечень персональных данных, обрабатываемых обществом, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локально нормативных актов общества с учетом целей обработки персональных данных:
45. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
46.Оператором может обрабатываться следующая техническая информация: история запросов и просмотров на интернет-ресурсах Оператора.
47. Оператор обрабатывает специальные персональные данные только при условии согласия субъекта персональных данных либо без согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
48. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО «ОРДАН» не осуществляется.
49. Оператор применяет меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локально нормативных актов ООО «ОРДАН» в области персональных данных.
50. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
51. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
52. Издает локально правовой акт, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ОРДАН».
53. Осуществляет ознакомление работников ООО «ОРДАН», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локально правововых актов ООО «ОРДАН» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
54. Публикует и обеспечивает неограниченый доступ в доступном для ознакомлении месте в отделении ломбарда, а также на интернет сайте https://ordan.by/ к настоящей Политике.
55. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
56. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
57. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
58. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
59.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
60. При отказе субъекта персональных данных в случаях заключения договора микрозайма и договора залога, оператор в праве отказать в заключении таких договоров.
61. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора и/ или выдачи доверенности оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
61.Согласие субъекта персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и путем проставления соответствующей электронной отметки на сайте Пользователя, иных информационных ресурсах.
62.Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
63.К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
64.Обработка персональных данных осуществляется путем:
65. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
66. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
67. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
68. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.
69. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у Оператора.
70. Оператор осуществляет обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.
71. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:
72. ООО «ОРДАН» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
73. Обработка персональных данных оператором осуществляется следующими способами:
74. Права субъекта персональных данных.
75. Права Оператора.
76. Обязанности Оператора.
77. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Фирма» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
78. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локально правовыми актами ООО «ОРДАН», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ОРДАН».
79. Контроль за соблюдением администрации ООО «ОРДАН», его подразделениями законодательства Республики Беларусь и локально правовых актов общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в подразделениях общества законодательству Республики Беларусь и локально правовых актов общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
80. Внутренний контроль за соблюдением подразделениями ООО «ОРДАН», его законодательства Республики Беларусь и локально правовых актов общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ОРДАН».
81. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ООО «ОРДАН» в области персональных данных в подразделениях ощества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях ООО «ОРДАН» возлагается на лиц назначенных приказом директора общества.
82.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом.
83.Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается посредством реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований законодательства в области защиты персональных данных.
84.Настоящая Политика вступает в силу со дня ее утверждения.
85. Оператор имеет право изменять настоящую Политику в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.
86.Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.